Chúng ta thường vô tình bấm gửi những email chưa hoàn chỉnh hoặc bất chợt nhận ra lỗi sai mà chưa kịp sửa. Vậy có cách nào thu hồi lại email đã gửi hay không? Mời bạn tham khảo bài viết này.

>> Tìm hiểu về Gmail doanh nghiệp Google Workspace

1. Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn và chọn vào icon răng cưa – Setting

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt hay All Setting

Bước 3: Kéo tìm mục hoàn tác gửi và thời gian để hủy thư gửi.

Sẽ có những tùy chọn cho các bạn như:

• Kích hoạt Hoàn tác gửi (Enable Undo Send): kích hoạt tính năng thu hồi lại email. Lưu ý là trong Gmail các phiên bản mới nhất thì không có mục này nữa mà tính năng sẽ là mặc định trong ứng dụng.
• Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Là khoản thời gian mà bạn có thể thu hồi email đã gửi. Quá khoản thời gian mà bạn cài đặt email không thể thu hồi. Nếu chọn 10 giây thì sau khi đã ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để nhận ra sai lầm của mình và kịp thời ấn Hoàn tác (Undo). Thường thì nguời dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.

Bước 2: Chọn email cần thu hồi. Nhấp đúp vào email đó sẽ xuất hiện một cửa sổ mới.

Ngoài ra trong cửa sổ này còn cung cấp một số tính năng tùy chọn cho bạn như chuyển tiếp, trả lời, hoặc duy chuyển email.

Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email đã chọn.

>> Xem ngay: cách tạo email tên miền công ty miễn phí.

Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn để thu hồi email mà bạn đã gửi.

• Delete unread copies of this message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi.
• Delete unread copies and replace with a new message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.

Bước 5: Chấp nhận thu hồi thư bằng chọn OK.

Bước 6: Outlook sẽ thông báo kết quả thu hồi bằng email. Khi bạn kích hoạt chức năng người nhận cũng sẽ biết được thông báo về việc thu hồi.

Recall thất bại: Khi thu hồi thất bại bạn sẽ nhận một số thôn tin như: người nhận, chủ đề, thời gian và thông báo thu hồi thất bại.

Recall thành công: Khi việc thu hồi thành công cũng bao gồm các thông tin tương tự như khi recall thất bại. Chỉ khác là sẽ có thông báo email đã được thu hồi thành công.

Kết

Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách thu hồi email đã gửi trong Gmail và Outlook các thao tác thật đơn giản.

Chúc các bạn thành công!

Top 4 cách thu hồi gmail tổng hợp bởi 350 Việt Nam

Đây là cách thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail cực nhanh chóng

• Tác giả: fptshop.com.vn
• Ngày đăng: 07/04/2022
• Đánh giá: 4.33 (353 vote)
• Tóm tắt: Vậy hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của FPT Shop để có thể thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail khi cần thiết.
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Sau khi kích hoạt, mỗi lần bạn gửi email thì cũng sẽ có một thông báo Đã gửi kèm tùy chọn Hủy. Bạn có thể chọn vào Hủy đến tiến hành thu hồi email. Tuy nhiên, khác với Gmail trên máy tính, bạn chỉ được phép thu hồi email trong khoảng 5s. Do đó, hãy …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết

Hướng cách thu hồi email Cách thu hồi mail đã gửi trên Outlook và Gmail

• Tác giả: worklap.vn
• Ngày đăng: 03/13/2022
• Đánh giá: 4.08 (572 vote)
• Tóm tắt: Trong Gmail, trên cùng bên phải, nhấp vào tượng trưng hình bánh răng (cài đặt) – Cài đặt. Các bạn sẽ nhìn thấy “Hoàn tác Gửi”, chọn thời gian bạn có thể hủy, …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Tiếp đó, bạn hãy vào mục Actions > Recall This Message… Cửa sổ hiện lên cung cấp các tuỳ chọn để bạn thu hồi lá thư đã gửi. Tại mục “Are you sure you want to”, bạn đánh dấu chọn “Delete unread copies of this message” để hệ thống tự động thu hồi …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết