Khi bạn muốn làm nổi bật các ô nào đó theo yêu cầu mong muốn hay nói cách khác là tô màu ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm những gì để thực hiện công việc này? Cách thực hiện này có khó không? Theo dõi ngay cách tô màu siêu đơn giản trong chuỗi bài học excel từ cơ bản đến nâng cao trên Unica dưới đây.

1. Cách tô màu có điều kiện trong Excel

Muốn làm nổi bật các ô trong theo một yêu cầu nhất định, theo một điều kiện riêng biệt nào đó cho mỗi mục đích khác nhau.

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng dữ liệu mà các bạn cần tìm ra ô để tô màu có điều kiện.

Cách tô màu có điều kiện – Hình 1

– Bước 2: Trên thanh menu chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Cách tô màu có điều kiện – Hình 2

– Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than…, hoặc Between…

Cách tô màu có điều kiện – Hình 3

Trong hộp thoại mở ra nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô cần định dạng tại ô nhập giá trị Format cells that are…

– Bước 4: Sau đó chọn vào danh sách thả xuống bên cạnh màu sắc bạn muốn định dạng cho ô thỏa mãn điều kiện.

Cách tô màu có điều kiện – Hình 4

– Bước 5: Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể thực hiện các chuyển đổi giữa các tab Font, Border, Fill và sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau như màu mẫu, kiểu phông chữ, và hiệu ứng đổ.

Cách tô màu có điều kiện – Hình 5

– Bước 6: Quan sát nội dung trong phần “Preview”, nội dung hiển thị định dạng mà bạn đang mong muốn thì nhấn vào “OK” để đồng ý.

Cách tô màu có điều kiện – Hình 6

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện thì hãy nhấn F2, sau đó di chuyển đến những vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.

– Bước 7: Nhấn Ok để hoàn thành

Cách tô màu có điều kiện – Hình 7

Kết quả thu được sau khi hoàn thành như sau:

Cách tô màu có điều kiện – Hình 8

>> Xem thêm: Cách sử dụng Conditional formatting trong Excel chi tiết nhất

2. Ví dụ cho định dạng tô màu có điều kiện trong Excel

Sử dụng định dạng có điều kiện thực hiện việc tô màu theo điều kiện cho bảng số liệu sau:

Cho bảng số liệu, cách tô màu trong excel giúp nổi bật các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel

2.1. Tô màu theo điều kiện nhỏ hơn 250

– Chọn vùng dữ liệu, nhấn và di chuyển chuột chọn toàn bộ vùng dữ liệu:

– Thực hiện chọn các bước theo hướng dẫn trên chọn trên thanh menu Conditional Formatting.

– Khi hộp thoại Less Than mở ra nhập 250 vào và chọn màu tô cho các số giá trị thỏa mãn điều kiện.

Tô màu có điều kiện nhỏ hơn 250

– Nhấn ok và bạn sẽ thấy trên trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô có chứa giá trị nhỏ hơn 250 được tô màu đỏ.

2.2. Tô màu theo điều kiện thuộc khoảng 250 – 600

– Thay đổi màu ô trong excel theo điều kiện sẽ tương tự thao tác để mở hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường hợp này chọn Between trong Highlight Cell Rules.

– Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và chọn màu khác với các điều kiện trên:

Tô màu với điều kiện thuộc khoảng 250 đến 600

– OK và ngay sau đó các ô thuộc vùng điều kiện sẽ được tô màu vàng như bạn đã chọn.

2.3. Tô màu theo điều kiện thuộc vùng lớn hơn 600

– Chọn vùng dữ liệutô màu định dạng có điều kiện, chọn Greater than…trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn muốn vào hộp thoại mới xuất hiện và chọn màu hiển thị:

Tô màu có điều kiện lớn hơn 600

2.4. Công thức so sánh các giá trị

Bạn có thể tham khảo các công thức dưới đây để so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác.

Công thức so sánh các giá trị – Hình 1

Unica có ví dụ về công thức lớn hơn để làm nổi bật tên sản phẩm cột A có số lương hàng tồn kho (tương ứng với cột C) >0.

Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn toàn bộ bảng A ($A$2 : $E$8), sau đó nhập công thức =$C2>0 để làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột C.

Công thức so sánh các giá trị – Hình 2

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Công thức so sánh các giá trị – Hình 3

2.5. Hàm AND và OR

Hàm =AND và =OR được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 hay nhiều điều kiện.

Hàm AND và OR

Ví dụ: Dùng công thức =AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua ở Huế.

Hàm AND và OR

Kết quả nhận được sau khi dùng hàm tô màu trong excel:

Hàm AND và OR

2.6. Công thức giá trị trên hoặc dưới trung bình

Hàm AVERGE() giúp bạn định dạng dữ liệu theo một mức trung bình nào đó.

Ví dụ: Bạn dùng công thức =$D2để tô màu các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình.

3. Định dạng có điều kiện theo ô trống

– Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính. Trên thẻ Home, bạn nhấn chọn Conditional Formatting.

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 1

– Bước 2: Chọn New Rule

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 2

– Bước 3: Sau đó bạn chọn Format only cells that contain.

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 3

– Bước 4: Trong mục Format only cells with -> chọn Blanks.

Tiếp tục nhấn Format để định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất.

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 4

Kết quả nhận được như sau:

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 5

Các thao tác đã hoàn thành cho việc tô màu có điều kiện trong excel một cách nhanh chóng, tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích riêng mà có những cách định dạng khác nhau, bài hướng dẫn trên về cơ bản cho việc tô màu theo điều kiện trong excel, hy vọng từ đây bạn có thể phát triển được các cách định dạng khác nhau.

Tham khảo thêm: Trọn bộ khóa tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng data validation trong Excel

Chúc các bạn thành công!

Tags: Excel

Top 5 hàm tô màu trong excel tổng hợp bởi 350 Việt Nam