Cách đánh số trang trong Word cực đơn giản

Một văn bản Word thường có nhiều trang dữ liệu. Để dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nội dung, người soạn thảo cần đánh số trang trong Word.

Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể thực hiện chèn số trang trong Word theo một trong những cách sau.

Việc thêm số trang trong Word tự động khá đơn giản, áp dụng được với nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn Insert rồi chọn Page Number.

Bước 2: Chọn vị trí hiển thị số trang trong Word gồm có:

Ở mục Page Number, chọn vị trí hiển thị số trang

Nếu muốn đánh dấu số trang trong Word từ trang bất kỳ, bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Di chuyểncon trỏ chuột đến đầu trang cần đánh số.

Bước 2: Chọn thẻ Layout > Breaks, rồi chọn Next Page để tách văn bản thành 2 section.

Với phiên bản Word cũ hơn như Word 2007 – 2010, thẻ Layout sẽ có tên là Page Layout.

Làm lần lượt các bước như hình

Bước 3: Nhấn vào Insert, chọn Page Numbers. Tại đây, bạn kích chọn kiểu đánh số trang mong muốn và nhấn OK.

Chọn kiểu đánh số trang như mình mong muốn

Bước 4: Đặt con trỏ chuột tại chân trang cần đánh số, chọn thẻ Design (Xuất hiện dưới Header & Footer Tools).

Chọn thẻ Design

Bước 5: Chọn Page Number > Chọn mục Format Page Number.

Chọn mục Format Page Number

Bước 6: Tại Page Numbering, nhập số bắt đầu của trang cần đánh số vào ô Start at.

Bước 7: Cuối cùng nhấn chọn OK để hoàn tất.

Click vào ô Start at và chọn số thứ tự đầu tiên

Bạn cũng có thể đánh số trang trong Word từ số bất kỳ theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn.

Tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn

Bước 2: Chọn trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, chọn Format Page Number.

Thực hiện từng bước như hướng dẫn nhé

Tuỳ theo yêu cầu của công việc, nhiều người sẽ phải đánh số trang xen kẽ chữ và số.

Bước 1: Nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại mục Breaks, chọn Next Page ở mục Sections Breaks để tách section.

Tách section bằng cách chọn Next Page

Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên muốn đánh số bằng chữ. Chọn thẻ > Page Number > Format Page Number và thiết lập như sau:

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.

Nhập số chữ cái thứ tự bắt đầu cho trang

Bước 4: Chọn Page Number rồi chọn vị trí số thứ tự dạng chữ sẽ xuất hiện trên trang.

Bước 5: Di chuyển chuột đến vị trí đã tách section – vị trí đánh số trang theo dạng số.

Tiếp đến bạn thực hiện lại các bước tương tự như khi đánh số bằng chữ vừa được trình bày ở trên.

Đánh số trang đối xứng trong Word có nghĩa là để kiểu trang chẵn một bên, lẻ ở một bên. Có 3 bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào vị trí cuối trang để xuất hiện vị trí chèn Footer như hình dưới.

Nhấn đúp chuột ở vị trí Footer

Bước 2: Đặt chuột ở mục Design rồi nhấn vào Different Odd & Even Pages.

Nhấn vào Different Odd & Even Pages

Bước 3: Tại Page Number, chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự cho trang đầu tiên. Như vậy, bạn đã để trang lẻ ở một bên.

Chọn kiểu định dạng trang ở bên phải

Bước 4: Di chuyển chuột đến trang tiếp theo, nhấn vào Page Number rồi chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự đối xứng với trang trước đó.

Chọn kiểu định dạng trang ở bên trái

Trong trường hợp muốn đánh số trang trong Word từ trang thứ 2, bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn Insert ở giao diện Word, sau đó chọn > Page Number rồi chọn vị trí và kiểu đánh số trang mong muốn.

Thực hiện các thao tác như hình

Bước 2: Chọn Design (ở dưới mục Heading & Footer Tools). Ở mục Options, nhấn chọn Different First Page.

Chọn Different First Page để hoàn thành

Thao tác xóa số trang trong Word khá đơn giản, gồm 2 cách như sau:

Thực hiện các bước như hướng dẫn

Trong quá trình thực hiện, nhiều người có thể gặp lỗi đánh số trang trong Word không liên tục. Nguyên nhân có thể đến từ việc người dùng nhầm lẫn giữa việc chọn chế độ Page Number.

Để khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục, trước tiên bạn cần hiểu rõ:

Sau đó, bạn thực hiện nhanh các bước như sau:

Chọn Remove Page Numbers để xóa số trang cũ

Trên đây là mọi thông tin cơ bản về đánh số trang trong Word. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích cho các bạn. Bạn có thể mua Office 365 bản quyền để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.

Top 5 không đánh số trang đầu tiên trong word 2010 tổng hợp bởi 350 Việt Nam

Hướng dẫn cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word cực nhanh và đơn giản

• Tác giả: fptshop.com.vn
• Ngày đăng: 07/31/2022
• Đánh giá: 4.27 (299 vote)
• Tóm tắt: Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Microsoft Word. Thủ thuật này thường được áp dụng cho …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Bước 4: Khi đã chọn một loại đánh số trang phù hợp cho tài liệu, Microsoft Word mở khu vực Header và Footer trong tài liệu. Nếu chỉ đánh số trang mà không nhập bất kỳ nội dung nào vào Header & Footer, bạn hãy sử dụng chuột chọn Close Header and …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết

Cách đánh số trang trong word 2010 bỏ trang đầu tiên nhanh nhất

• Tác giả: taizozo.vn
• Ngày đăng: 05/11/2022
• Đánh giá: 4.03 (589 vote)
• Tóm tắt: Bước 7: Tiếp đến, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi. Và ngay lập tức, …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết. Tuy nhiên, nhiều bạn trong quá trình in ấn hay …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết

Cách xóa số trang trong Word, bỏ đánh số trang, chỉnh số trang theo ý muốn

• Tác giả: meta.vn
• Ngày đăng: 10/06/2022
• Đánh giá: 3.97 (549 vote)
• Tóm tắt: Bước 1: Đầu tiên, bạn di chuyển đến trang cần xóa. Bước 2: Sau đó, trên thanh Ribbon, chọn mục Page Number, tiếp đó chọn mục Remove Page Numbers. Như vậy là …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Trên đây, META đã hướng dẫn bạn 4 cách xóa số trang trong Word, cách xóa trang toàn bộ văn bản, cách xóa trang đầu tiên, cách chỉnh số trang trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công! Nếu có nhu cầu trang bị các thiết bị như bàn phím, chuột máy …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết