Dù bạn đang là một giảng viên đại học, giáo viên phổ thông, học sinh, sinh viên còn ngồi trên ghế nhà trường hay đã là người đi làm những công việc văn phòng hay kinh doanh thì việc sử dụng PowerPoint đã trở nên vô cùng quen thuộc. Nhu cầu của bạn có thể chỉ đơn giản là một buổi thuyết trình trên lớp, một buổi gặp gỡ và chia sẻ với khách hàng hay một buổi diễn thuyết,…Thì gần như việc sử dụng Powerpoint luôn là ưu tiên số 1. Do đó, để có một Slide thuyết trình đẹp, khoa học và chuyên nghiệp bạn cần phải tuân thủ những nguyên tắc thiết kế sau đây để sản phẩm của bạn đạt hiệu quả cao nhất.

Nguyên tắc thiết kế Slide số 1 – Đơn giản mà đẹp

Xu hướng thiết kế slide hiện nay là càng đơn giản càng tốt. Một slide có quá nhiều chi tiết sẽ làm phân tán sự chú ý của người nhìn, khiến họ phải đặt ra đâu hỏi đâu mới là nội dung mà người nghe cần tập trung? Nói cách khác, một cách đơn giản, cái nhìn trực quan và có điểm nhấn sẽ hấp dẫn người xem, hãy giữ chúng là điều cốt lõi trong bài thuyết trình của bạn.

Nguyên tắc thiết kế slide – Giới hạn từ trên mỗi slide

Nghiên cứu chỉ ra rằng, con người thích nghe và nhìn hơn là thích đọc. Vì vậy, thay vì việc cho quá nhiều nội dung lên slide, bạn có thể tóm tắt chúng bằng các key word và diễn giải bằng lời. Bạn cũng nên hạn chế không nên sử dụng nhiều loại bullets khác nhau

Nguyên tắc thiết kế Slide số 3 – Sử dụng các hình minh hoạ

Phần trình bày của bạn sẽ thu hút người nhìn hơn nếu nó được thể hiện một cách trực quan, sinh động. Người dùng thường xem các thiết kế hấp dẫn để sử dụng nhiều hơn. Tương tự như vậy, họ cũng sẽ xem một trình diễn Powerpoint hấp dẫn bởi ngày càng ấn tượng. Tất nhiên, mọi hình ảnh, đồ hoạ và bảng biểu bạn sử dụng cho bài thuyết trình phải ở dạng chất lượng cao và sắc nét nhé.

Nguyên tắc thiết kế side số 4- Duy trì sự tương phản

Độ tương phản cao giữa văn bản và nền góp phần làm cho thông điệp của bạn nổi bật và dễ đọc hơn, từ đó thu hút nhiều hơn sự chú ý của người nhìn. Nếu hình nền của bạn có nhiều biến thể, các phần của văn bản của bạn có thể không rõ ràng. Trong trường hợp đó, một thanh màu sành điệu đằng sau hình ảnh có thể mang lại mức độ dễ đọc trong khi thêm sự quan tâm trực quan.

Nguyên tắc thiết kế slide số 5- Chọn font và màu phù hợp

Font chữ được coi là một yếu tố quan trọng để thu hút người nhìn, nếu font chữ quá đơn giản dẫn đến đơn điệu, bạn khó có thể làm nổi bật nội dung, tuy nhiên nếu font chữ quá cầu kì, slide của bạn sẽ trở nên rối mắt. Nói cách khác, sự lựa chọn font chữ và cách sắp chữ có sức ảnh hưởng nhận thức người xem, chúng là nguyên do dẫn đến đặc điểm hoặc thương hiệu của công ty bạn trở nên tích cực hoặc tiêu cực

Tương tự, màu sắc cũng tác động đến nhận thức khán giả. Thông thường, người ta không chọn màu nền quá sặc sỡ vì nó dễ làm phân tâm sự chú ý của người nhìn vào phần nội dung truyền tải.

Nguyên tắc thiết kế slide số 6 – Bố cục hài hòa

Không canh chỉnh tạo ra một sự khó chịu cho người nhìn, do đó, muốn tạo ấn tượng tốt, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi thứ, bố cục trên slide đã được chủ động canh chỉnh một cách hài hòa và khoa học. Để thực hiện điều này: giữ phím Shift + chọn trên tất cả các đối tượng mà bạn muốn, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.

Nguyên tắc thiết kế slide số 7 – Sử dụng Inforgraphic

Biểu đồ có thể là một điểm cộng nhưng cũng có thể gây mất tập trung nếu chúng không được sử dụng đúng chỗ. Hãy sử dụng những biểu đồ đơn giản và dễ hiểu vì người nghe sẽ không có quá nhiều thời gian để phân tích những yếu tố được đề cập đến trong biểu đồ đâu.

Nguyên tắc thiết kế slide số 8 – 5 màu sắc

Một bảng màu hài hòa có thể dễ dàng tăng cường giao diện cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn. Không cần gradient hoặc kết cấu phức tạp ở đây; bạn có thể nhận được kết quả tuyệt vời chỉ với màu sắc phù hợp. Và kinh nghiệm thiết kế Slide của nhiều nhà thiết kế cho rằng, 5 màu là số lượng tối đa bạn nên sử dụng để đạt hiệu quả tốt nhất.

Trên đây là những nguyên tắc thiết kế slide powerpoint dựa trên những kinh nghiệm thực tế mà những chuyên gia đã đúc kết lại, hy vọng sẽ cung cấp cho các bạn các ý tưởng cho bài trình bày của mình dựa vào các nguyên tắc trên

Tham khảo thêm: Hướng dẫn thiết kế bài giảng E-learning trên iSpring

Billy Nguyễn

Top 6 làm powerpoint chuyên nghiệp tổng hợp bởi 350 Việt Nam

Cách làm Powerpoint đẹp và chuyên nghiệp cho người mới đầu 2023

• Tác giả: invert.vn
• Ngày đăng: 04/02/2022
• Đánh giá: 4.71 (328 vote)
• Tóm tắt: II. Hướng dẫn các cách Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp vô cùng đơn giãn, dễ dàng · 1. Chọn theme slide PowerPoint để tạo Powerpoint đẹp · 2. Thêm …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Đây cũng là một trong những cách góp phần làm cho Powerpoint của bạn trở nên đẹp hơn sau khi đã chọn lựa được hình thức. Đối với cách làm này, bạn chỉ cần thêm nội dung vào trong các Slide. Bên cạnh đó, trong từng Slide các khung để thêm text, …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết

Cách làm PowerPoint từ cơ bản đến chuyên nghiệp

• Tác giả: yeutre.vn
• Ngày đăng: 09/25/2022
• Đánh giá: 4.5 (471 vote)
• Tóm tắt: 1.1. Chọn theme · 1.2. Cách làm thêm slide mới trong Microsoft PowerPoint · 1.3. . Thêm nội dung trong slide · 1.4. Định dạng văn bản trên slide …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong khoảng vài năm trở lại đây Infographic được sử dụng rất nhiều trong PowerPoint. Đơn giản, Infographic với hình ảnh thú vị, giúp người xem không đọc quá nhiều mà vẫn nắm được thông tin mà người thuyết trình muốn truyền tải. Infographic chính là …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết

Mách bạn cách làm PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp chỉ với 8 bước

• Tác giả: fptshop.com.vn
• Ngày đăng: 04/09/2022
• Đánh giá: 4.13 (307 vote)
• Tóm tắt: Cách làm PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp · Bước 1: Khởi chạy chương trình PowerPoint · Bước 2: Chọn thiết kế · Bước 3: Tạo trang tiêu đề · Bước 4: …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Tuy nhiên nếu muốn bạn có thể chọn kiểu thiết kế khác cho slide cụ thể bằng cách, kích chọn slide muốn thay đổi thiết kế. Sau đó từ thẻ Design, bạn kích chuột phải vào thiết kế muốn sử dụng cho slide hiện tại và chọn Apply to Selected Slide. Ngay …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết

Top 8 web online thiết kế, chiếu slide chuyên nghiệp thế Powerpoint

• Tác giả: thegioididong.com
• Ngày đăng: 04/27/2022
• Đánh giá: 3.65 (593 vote)
• Tóm tắt: Prezi cho phép bạn tạo một slide trình chiếu độc đáo, hấp dẫn và cuốn hút hơn. Trang web phân chia thành 3 dạng trình chiếu gồm dành cho doanh nghiệp, sinh viên …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Slidebean cung cấp cho người dùng nhiều tính năng độc đáo và đa dạng, bạn có thể sáng tạo cho mình một slide trình chiếu tuyệt vời, thu hút người xem bằng trang web online này. Ngoài ra, Slidebean còn cung cấp sẵn cho bạn nhiều mẫu slide đẹp mắt, …
• Nguồn: 🔗

Xem chi tiết