Tổng hợp 4 phần mềm giảm dung lượng file pdf tốt nhất

Mời các bạn xem danh sách tổng hợp phần mềm giảm dung lượng file pdf hay nhất được tổng hợp bởi 350.org.vn

Sở hữu nhiều ưu điểm, file PDF trở thành lựa chọn hàng đầu của người dùng khi chọn định dạng tài liệu. Tuy nhiên, vì dung lượng lớn nên việc tải xuống/lên tốn khá nhiều thời gian. Cách tối ưu nhất để giải quyết vấn đề này là giảm dung lượng file PDF. Dưới đây là vài thủ thuật tin học đơn giản và hiệu quả nhất mà tôi đã tổng hợp.

Hiểu rõ về file PDF

Hiện nay, PDF là định dạng được người dùng sử dụng nhiều nhất. Định dạng này sở hữu hàng loạt ưu điểm nổi bật. Điển hình là tính bảo mật cao, thêm các nội dung khác như bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, để xem rõ ràng hơn người dùng có thể phóng to file mà không lo bị mờ hay vỡ hình.

File PDF thường có dung lượng lớn
File PDF thường có dung lượng lớn

Để có file PDF bạn cần soạn thảo văn bản trên word sau đó tiến hành chuyển định dạng. Với tập tin PDF bạn không cần lo lắng nội dung bị copy. Bên cạnh đó file gốc cũng được đảm bảo bởi không dễ để chỉnh sửa nội dung thuộc tập tin PDF.

Mặc dù vậy, rất nhiều người cảm thấy bất tiện bởi so với các tập tin khác thì file PDF thường có dung lượng lớn. Điều này sẽ khiến việc tải về hoặc upload file tốn nhiều thời gian. Đây là lý do cách giảm dung lượng file PDF được rất nhiều người quan tâm.

Hướng dẫn giảm dung lượng file PDF đơn giản nhất

Điểm hạn chế của file PDF không còn là vấn đề bởi hiện nay bạn có thể giảm dung lượng tập tin PDF bằng nhiều cách khác nhau. Có thể chia thành 2 cách chính là giảm bằng công cụ online hoặc tải phần mềm chỉnh sửa offline. Dưới đây là các cách phổ biến được áp dụng nhiều nhất bạn có thể áp dụng.

Giảm dung lượng PDF bằng phần mềm Free PDF Compressor

Free PDF Compressor là cái tên đã quá quen thuộc với những người thường xuyên làm việc bằng file PDF. Điểm nổi bật của phần mềm này là dễ sử dụng, không tốn nhiều bộ nhớ, giảm dung lượng tập tin trên 60% mà vẫn giữ được chất lượng nội dung.

Xem thêm: Top 5 biểu tượng địa chỉ trong word tốt nhất

Giao diện của phần mềm có nhiều tab để người dùng tuỳ chọn tác vụ. Cụ thể như sau:

  • Browse: Chọn tập tin định dạng PDF muốn tối ưu
  • Save As: Lưu file sau khi hoàn tất
  • Các lựa chọn sau khi nén: Screen (chất lượng thấp); eBook (chất lượng trung bình); Printer (chất lượng cao, 300dpi); Prepress (độ phân giải cao, 300dpi)
  • Compress: Bắt đầu nén file giảm dung lượng.

Phần mềm Foxit Reader

Bên cạnh Free PDF Compressor thì bạn có thể sử dụng một phần mềm hữu ích khác. Đó chính là Foxit Reader. Phần mềm này được đánh giá cao với khả năng kích hoạt nhanh, dung lượng nhẹ, đọc file nhanh. Đặc biệt, Foxit Reader còn cho phép người dùng để lại nhận xét trong văn bản tập tin.

Foxit Reader phần mềm đọc file pdf có thêm công dụng giảm dung lượng
Foxit Reader phần mềm đọc file pdf có thêm công dụng giảm dung lượng

Phần mềm này hỗ trợ nhiều phiên bản Windows khác nhau. Chính vì vậy dù dùng Win 7,8 hay 10,… thì bạn đều có thể tải Foxit Reader để giảm dung lượng PDF. Các bước tiến hành cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập mục đang chứa tập tin PDF => Ấn chuột phải => Open With

Bước 2: Chọn mở bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 3: Vào file => Print => Hiển thị khung tên mặc định “Microsoft Print to PDF” => Tìm tên “Foxit Reader PDF Printer” => Ấn chọn Properties

Xem thêm: Top 8 cách gõ tiếng việt trong lol tốt nhất

Bước 4: Khi màn hình hiển thị 4 khung, bạn để ý ô “Image Resolution”. Tại khung này, nếu chỉ số IR = 600 thì tập tin của bạn là PDF Scan. Giảm xuống còn 300 tương đương văn bản thông thường. Bạn có thể tùy chỉnh thông số này để có được dung lượng tập tin theo nhu cầu. Tuy nhiên, lưu ý rằng thông số IR này tối thiểu là 72.

Bước 5: Ấn OK => Save để lưu tập tin đã giảm dung lượng.

Bước 6: Sau khi lưu file được mở tự động bằng phần mềm giảm dung lượng file PDF. Để xem cụ thể dung lượng đã giảm chỉ cần ấn chuột phải, chọn mục Properties.

Phần mềm FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF cũng là một gợi ý hữu ích dành cho bạn nếu muốn tối ưu dung lượng của tập tin PDF. Phần mềm này hoàn toàn miễn phí, hơn nữa cách sử dụng cũng rất đơn giản. Nếu muốn sử dụng tất cả những tính năng của FILEminimizer PDF thì bạn có thể mua bản quyền. Để giảm dung lượng bằng phần mềm này, hãy chọn Continue Testing và chú ý một số thông tin sau:

  • Open File => Mở chọn file PDF cần tối ưu
  • Optimize File = Nén dung lượng thông thường
  • Pack and Go => Nén dung lượng tập tin và gửi trực tiếp
  • Save Optimized file in folder => Chọn thư mục lưu file
  • Compression Setting => Thanh công cụ với một số tùy chọn khác:
  • Identical Pixels: Giảm mức độ thấp, chất lượng vẫn được đảm bảo.
  • Visually Lossless: Giảm dung lượng PDF mức độ vừa, chất lượng đảm bảo.
  • Visually Lossless Display: Chọn giảm tệp tốt khi xem file trên máy tính.
  • Visually Lossy (Strong): Giảm tối đa dung lượng, chất lượng file không được đảm bảo.
  • Custom Compression: Giảm tuỳ chọn và điền thông số cụ thể.
FILEminimizer PDF được nhiều người lựa chọn
FILEminimizer PDF được nhiều người lựa chọn

Giảm dung lượng với trang trực tuyến SmallPDF

Nếu không muốn mất nhiều thời gian cài đặt phần mềm về máy tính thì bạn hãy sử dụng SmallPDF. Đây là một trang giảm dung lượng cho tập tin PDF trực tuyến được rất nhiều người sử dụng. Ưu điểm của nó là nhanh chóng, đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Để giảm dung lượng file với công cụ online này, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập đường link chính của SmallPDF. Bạn chỉ cần truy cập trình duyệt, gõ tên công cụ ngay lập tức sẽ có kết quả chính xác trả về.
  • Bước 2: Sau khi truy cập, tại giao diện chính => Ấn chọn tập tin PDF cần giảm dung lượng. Hoặc có thể dùng chuột thực hiện thao tác kéo thả tập tin vào ô chứa file của công cụ.
  • Bước 3: Chờ trong giây lát để hệ thống tiến hành xử lý file.
  • Bước 4: Thông báo giảm dung lượng hoàn tất hiển thị trên màn hình. Thông tin về file đã giảm cũng sẽ được thông báo chi tiết. Small PDF cho phép người dùng lưu tập tin về máy tính cũng như nhiều trang khác như Dropbox hay Google Drive.
Giảm dung lượng PDF đơn giản với SmallPDF
Giảm dung lượng PDF đơn giản với SmallPDF

Sử dụng trang trực tuyến IlovePDF

Nói tới những trang giảm dung lượng file PDF nhanh chóng và hiệu quả thì không thể bỏ qua IlovePDF. Đây là một trang trực tuyến nổi bật với giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng. Điểm cộng của Ilove PDF là cho phép người dùng lưu file đã giảm dung lượng tại nhiều trang dịch vụ lưu trữ khác nhau. Để giảm dung lượng PDF với IlovePDF bạn làm theo hướng dẫn sau:

  • Bước 1: Truy cập trang chính của IlovePDF => Ấn chọn Compress PDF
  • Bước 2: Ấn Select PDF file để chọn tập tin PDF muốn giảm dung lượng từ máy tính lên trang web.
  • Bước 3: Khi up file lên web thành công, hệ thống của công cụ IlovePDF sẽ hiển thị các tùy chọn để giảm dung lượng như sau:
  • Extreme Compression: Giảm dung lượng lớn, chất lượng không được đảm bảo.
  • Recommended Compression: Gợi ý mức giảm đảm bảo chất lượng cứng dung lượng file
  • Less Compression: Giảm ở mức độ vừa phải, chất lượng chỉ giảm đôi chút.
  • Bước 4: Ấn Compress PDF => Hệ thống tiến hành giảm dung lượng theo lựa chọn của người dùng.
  • Bước 5: Thông tin nén file hiển thị đầy đủ => Ấn tải về và lưu vào file theo nhu cầu.
Giao diện đơn giản của IlovePDF
Giao diện đơn giản của IlovePDF

Giảm dung lượng với Adobe Reader

Xem thêm: Top 5 hình vẽ máy bay hay nhất, đừng bỏ qua

Cách giảm dung lượng này cũng được nhiều người sử dụng bởi các thao tác khá đơn giản. Không cần mất nhiều thời gian, để giảm dung lượng của tập tin PDF bạn chỉ cần thực hiện theo 4 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Tải tập tin cần giảm lên Google Drive => Mở file trong trình duyệt đang sử dụng.

Bước 2: Vào File => Chọn Print => Ấn vào mũi tên chỉ xuống tại mục Name => Tìm đến Adobe PDF => OK

Bước 3: Nhập tên tập tin vào ô file name => Chọn khung định dạng lưu file

Bước 4: Ấn Save để lưu tập tin đã được giảm dung lượng.

Bạn đã biết mẹo chuyển PDF sang Word online chưa rất nhanh và hiệu quả.

Như vậy, Thanh lý Cường Phát đã hướng dẫn bạn các cách giảm dung lượng PDF hiệu quả và đơn giản nhất. Mỗi cách đều có ưu điểm và cách thức thực hiện khác nhau. Hãy chọn công cụ phù hợp để tối ưu file PDF một cách hiệu quả nhất nhé. Chúc bạn thành công.

Top 4 phần mềm giảm dung lượng file pdf tổng hợp bởi 350 Việt Nam

Top 4 phần mềm nén file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay

  • Tác giả: thuthuatoffice.net
  • Ngày đăng: 12/12/2022
  • Đánh giá: 4.78 (598 vote)
  • Tóm tắt: 1 Phần mềm nén file PDF Adobe Acrobat · 2 Phần mềm nén file PDF Foxit Reader · 3 Phần mềm nén file PDF Free PDF Compressor · 4 Phần mềm nén file PDF Reducer …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: PDF Reducer là phần mềm giúp giảm kích thước tệp PDF offline rất hiệu quả. Có lẽ vì tính năng chuyên về nén file PDF nên việc tối ưu các thuật toán của nó vượt trội hơn bất kỳ các công cụ nào có mặt trên thị trường. PDF Reducer có những chương trình …

Nén PDF – Giảm dung lượng PDF Miễn phí – CleverPDF

  • Tác giả: cleverpdf.com
  • Ngày đăng: 03/20/2022
  • Đánh giá: 4.44 (441 vote)
  • Tóm tắt: Giảm dung lượng tập tin PDF trực tuyến một cách hiệu quả, … Nén File PDF … Chương trình có thể kết xuất thành tập tin nhỏ hơn và giữ chất lượng hình ảnh …

5 Cách Giảm Dung Lượng File PDF Cực mạnh & Hiệu Quả

5 Cách Giảm Dung Lượng File PDF Cực mạnh & Hiệu Quả
  • Tác giả: ben.com.vn
  • Ngày đăng: 06/22/2022
  • Đánh giá: 4.19 (598 vote)
  • Tóm tắt: Cách đơn giản nhất và hiệu quả nhất để giảm dung lượng file PDF là sử dụng tùy chọn Reduced Size PDF. Để bắt đầu, cập nhật phiên bản Adobe Acrobat mới nhất, sau …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Cách đơn giản nhất và hiệu quả nhất để giảm dung lượng file PDF là sử dụng tùy chọn Reduced Size PDF. Để bắt đầu, cập nhật phiên bản Adobe Acrobat mới nhất, sau đó mở file PDF mà bạn muốn nén, giảm dung lượng trên phần mềm. Tiếp theo click chọn File …

Top 3 phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất 2022

Top 3 phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất 2022
  • Tác giả: thuthuatphanmem.vn
  • Ngày đăng: 01/26/2022
  • Đánh giá: 4.06 (401 vote)
  • Tóm tắt: Top 3 phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất 2022 · 1. Phần mềm Free PDF Compressor · 2. Phần mềm nén PDF trực tuyến SmallPDF · 3. Phần mềm nén file PDF trực …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Free PDF Compressor là phần mềm nén file PDF rất nhanh chóng, phù hợp cho những bạn thường xuyên có nhu cầu nén file. Ưu điểm của phần mềm này đó là dung lượng rất nhẹ và giao diện dễ sử dụng, nó có thể giảm dung lượng file xuống từ 40 cho đến 60% …

Related Posts